ケロッ太のブログ

 

みなさん！

こんにちは！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ここ最近

ちょっとハードな日が続いた・・・。

 

この歳になると、体力と相談しながらスケジュールを立てなければならない。

若かりし時のように無理が利かなくなっている。(トホホ・・・)

 

頑張りすぎて体調を壊したのでは、な～んにもならない。

体調管理も仕事のうちだと思う。

 

効率よく業務をこなす為、夜型から朝型に変更する。

夜の1時間より、朝の1時間の方が断然効率がいい。

 

先日、ちょっとスケジュールが押し気味で

気持ちがあせっていたので、夜遅くまで仕事をした。

 

翌朝、昨日の夜やった内容をみたらミスだらけ・・・。

 

あぁ～・・・二度手間・・・。

 

なので、最近は、夜はそこそこに切り上げて

朝早くきて仕事をしている。

 

同じ業務量をこなすのでも

朝早くきてやった方が、体力的にも楽だし、

3倍くらい効率が上がるような気がする。

 

実は、僕は低血圧で

早起きは苦手・・・。

 

でも、仕事をこなす量が3倍になるのなら

早起きは苦手・・・なんていってられない。

 

昔から「早起きは三文の徳」というけれど

ほんとその通り・・・。

 

朝ってすごいパワーがあります。

 

朝のパワーを味方に付けて

今、手がけている大口業務を頑張るぞ！！！

 

それでは、また来週！！！

 

ケロッ太

 

 

みなさん！

こんにちは！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

仕事には地道な作業がつきもの・・・。

 

どんなに効率化を図っても

こつこつと積み上げていくような

単純作業がなくなるわけじゃない・・・。

 

膨大な単純作業をやっていると

「これって、いつまでかかるんだろう・・・」って

ちょっと、途方にくれてくる・・・。

 

 

そんな時！

 

僕は、自分にプレッシャーを掛ける！

 

例えば、1ヶ月の伝票を何分で入力できるのか？

 

ノーマルに入力すると、1時間かかった。

 この調子じゃ1年分だと、2日かかってしまう・・・。

 

ちょっと入力しやすいように改善をしてみる。

 

おぉぉぉ～、1ヶ月50分になったぞー！！！

 

よし！

1ヶ月40分を目標に入力してみよう！！！

 

始まりの時間をメモして

よーい、ドン！

 

カタカタカタ(パソコンを入力する音)

 

おぉ～45分！

 

もともと僕はムキになりやすい性格・・・。

 

結構真剣になってくる。

 

ライバルは、過去の自分。

 

入力する前は、ちょっと緊張している。

伝票をめくりやすいように、ハンドクリームをつけたり

軽く深呼吸をして意識を集中させる・・・。

 

よーい、ドン！

 

カタカタカタ・・・

 

確実にタイムは短くなっていく。

 

そうなると、ちょっとうれしい・・・。

 

よし！次こそは！！！

 

そうこうしてるうちに

 

あれ！？

終わっちゃった・・・。

 

2日かかると思ってた作業が、1日でできた！

 

充・実・感！

 

ムキになる性格も悪くない。

 

それではまた来週！！！

 

ケロッ太

 

 

みなさん！

こんにちは！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

日々の業務を

いかに、正確に早く処理できるか・・・

そういうことを考えながら仕事をしている。

 

まずは、ノーマルな方法でやってみる。

これをしないと、どんなところが非効率なのかが見えてこない。

 

そして、非効率的な点を、どうやったら効率的にできるかを考える。

 

例えば、

単純仕訳の自動化

仕訳前の管理資料作成

ポカミスを見つけやすくする為のチェックポイントを考える。

などなど

 

時には

遠回りになって

下手に効率化を図るより

ノーマルに仕訳した方が早かったな・・・

って思う時もある。。。

 

でも、それもやってみなければわからない。

 

いろーんなことを、試行錯誤していくうちに

効率化のセンスができてくるような気がする。。。

 

経験って大切だと思う。

 

 

工夫をしながらする仕事は楽しい。

 

それでは又来週！

 

ケロッ太

 

みなさん！

こんにちは！！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

料理と同じように

会計処理にも下ごしらえがある。

 

野菜を洗って、皮をむいて一口大に切っておく。

必要な調味料を事前にそろえる等など・・・。

下ごしらえができていると

お料理番組のように

とっても効率的に、上手にお料理ができる。

 

会計処理も一緒で

資料のファイリング、領収書の貼り付け等など

きちんと下ごしらえができた後の処理は

効率的で間違いが少ないと思う・・・。

 

何年か前に、経理事務効率の研修を受けた際、

「あまり見返す事のない領収書等のファイリングに

時間をかけるのはナンセンス。

そんな時間があるのなら経営に役にたつ管理資料を作るべき・・・」

という講義を受けた。

 

確かにそれも一理あると思う。

必要以上に時間をかけるのはナンセンス！

 

ただ、経理の数字は

一つ一つの小さな取引が集計されて出来上がっている。

 

その元となる資料が整理されていないのはどうなんだろう・・・。

 

いろいろな考え方があると思うけど、

僕は、下ごしらえは大事だと思うなぁ～。

 

それでは又来週！

ケロッ太

 

 

ちょっと気が抜けたら

このありさま・・・

 

 

 

 

 

今週は体調不良のため

ブログはお休みです。。。

 

ケロッ太ファンの方・・・(いるのか？)

ごめんなさい。

また来週元気にお会いしましょう！！！

ケロッ太

 

 

みなさん！

こんにちは！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4月に入りました・・・。

桜の開花も始まり、いい季節です。

 

4月といえば・・・

なんだか気持ちをリセットして

新しく何かを始めたくなりませんか？

 

 

実は僕も

4月からいくつか「やろう！」と思っていることがあります。

 

 

それは、習慣を変えることだったり

新しく目標を達成するための計画だったり・・・。

 

 

そのひとつが「コンビニ断ち」

 

事務所からコンビニが近い為、

仕事の気分がのらない時

仕事で疲れた時 

別になーんの理由もない時も、

なーんとなく気分転換の為、コンビにに立ち寄って

お菓子やらジュースを買っていました。

 

気分転換をすることが悪いことではありませんが、

自分の中で「ちょっと変な習慣がついてるな・・・」

っていう気持ちがしていました。

 

という訳で、

今週から「コンビニ断ち」

 

 

別に行かなかったら行かなかったで、

困ることもなく、 

自分で気になり始めていた、変な習慣が解消でき

ちょっとした充実感

 

 

4月という節目の月

新しく始めようと思っていることを始めるのにいい季節です。

 

僕も、いろいろ始めたいことがいっぱい！

 

4月という季節に背中を押してもらって

一歩を踏み出します！！！

 

それではまた来週！！！

 

ケロッ太

 

 

皆さん！

こんにちは！！！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

僕は、今週の月曜日(春分の日の振替休日)

高知の桂浜にいってきました！！！

 

桂浜といえば、坂本龍馬の銅像！

今は坂本龍馬ブーム

 

三連休で、お天気も最高だったため

桂浜は大賑わいでした。

 

 

坂本龍馬の銅像

 

坂本龍馬の生き方は

ほんとにかっこいい！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

180度水平線が広がる桂浜

 

これは桂浜にある

坂本龍馬記念館の展望台から

撮影したものです。

 

腕の悪いカメラマン（ケロッ太）が撮影したので

いまいち桂浜の素晴らしさが伝わりませんが・・・。

(~_~;)

 

 

 

 

 

 

今、NHKで放映されている「龍馬伝」が大人気だとか・・・。

僕も毎週見ています。。。

 

そういえば・・・、

安井先生は、坂本龍馬役の福山雅治さんのファンでしたっけ・・・。

 

以前、僕が

「安井先生、福山雅治のファンなんですよね～～。ヒューヒュー」

と冷やかすと、

「私は美しいものが好きなんです！！！」

と断言されていました。

 

ふーん・・・。

 

僕はどちらかっていうと

武市半平太役の大森南朋さんの方が好みだな～。

 

・・・・・・

ってなんの話でしたっけ・・・。

 

それでは又来週！

ケロッ太

 

 

みなさん

こんにちは！！！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

先日、事務所で一緒に仕事をしていた方が、

「今回は、ちょっとやり方を変えてみた！」

とおっしゃった・・・。

 

え！？

どんな風に変えたの？

 

その方は、ちょっとまとまった期間の伝票を

短期間で処理をしなければならなかった・・・。

 

山盛りになった伝票・・・。

 

初めは1ヶ月単位の伝票を束ねて処理をしていた。

それを途中で、半月単位に変えたそうだ・・・。

 

変えたのはそれだけ・・・。

 

でも、それで随分仕事がはかどったらしい。

 

一束終わるごとに、小さな達成感・・・。

 

1ヶ月を一束にしていた時より

半月を一束にした方が、

小さな達成感が、早く何度も感じられる・・・。

 

処理する量が少なくなるわけじゃない。 

でも、なんだかざくざくと処理できているような気がして

気持ちが楽になったそうだ・・・。

 

確かに・・・。

 

とっても大変な仕事をする前、

あれも、これもしなきゃいけない・・・って

始める前から気後れしそうになる時がある。

 

でも、その大変な仕事も、

いくつかの作業に区切って

一つづつ、こなしていくと

いつの間にかやり遂げられる・・・。

 

なんだか、仕事の基本を教わったような気がした・・・。

 

それでは又来週

ケロッ太

 

皆さん！

こんにちは！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

今日の日経新聞の日経プラスワンの記事に

「モチベーションはどこから？」

という記事が載っていました。

 

ネット調査の結果では

やる気の源は？

①　給料などの収入

②　仕事への責任感

③　得られる達成感

④　上司・同僚による評価

⑤　取引先や利用者からの感謝

 

なんだそうです。。。

 

確かに、その通り・・・。

 

自分でいうのも何だけど

僕は、仕事が好きだと思う。

 

頑張って仕事を仕上げた時の達成感！

そして、取引先の方々に喜んでもらえて

仕事仲間と一緒に「やったね！！！」と喜び合う。

 

そんな仕事ができたら本当に楽しい。

 

そんな仕事ができるよう

日々頑張っていこうと思います。

 

それでは又来週！！！

ケロッ太

 

こんにちは！

ケロッ太です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

僕は非常に気晴らしが下手だ・・・。

 

何か気にかかることがあると、

ずっとそのことばかりを考えてしまい

1人で自滅していく・・・。

 

今の時期、会計事務所は確定申告で大忙し。

 

僕も仕事が非常に忙しく

頭の中が仕事のことでいっぱいになっていた。

 

夜、寝ていても仕事の夢を見た。

 

このままじゃ

ちょっと精神的にやばいな・・・

って思っていた時、

安井先生が本を貸してくれた・・・。

 

その本がこれ・・・

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

お・・・面白い！！！

 

 

僕のつぼをつくマンガなんです・・・。

少年アシベ、あたしんち以来の大ヒット！！！

 

 

 

1人で本(マンガ)を読みながら、大笑いした・・・。

 

その時

やかんから湯気が噴出すように

頭から仕事のことが噴出したような気がした。

 

その日は久々に仕事のことを考えずにぐっすり眠ることができました。

 

気晴らしって、大切ですね・・・。

 

もうすぐ確定申告も終わる・・・。

 

今回はこの本のおかげで

確定申告を乗り切れたような気がします。

 

安井先生、ありがとう。

 

それでは、又来週！！！

 

ケロッ太